/ Блог / Систематизация / СИСТЕМНАЯ ДИАГНОСТИКА БИЗНЕСА

СИСТЕМНАЯ ДИАГНОСТИКА БИЗНЕСА

Instagram
FacebookTwitterTelegramLinkedIn

Бизнес — это система, а руководителю, собственнику важно знать и понимать целостное состояние дел, так сказать уровень здоровья своей компании

Что такое системная диагностика бизнеса

Проводя системную диагностику мы тщательно изучаем компании по всему спектру деятельности, по трем ключевым направлениям:

— взаимодействие со внешней средой: с клиентами, поставщиками, организациями-регуляторами, партнерами;

— систему управления компанией;

— объект управления: основную, обслуживающие и обеспечивающие виды деятельности.

Всего получается 15 обобщенных параметров:

выход, вход, регламенты, воздействия, коммуникации, информационные обмены, системная конкурентоспособность, системообразующий фактор, миссия, стратегическая цель, стратегичность управления, открытость, системный потенциал, системное совершенство и благоприятность внутренней среды

В дифференцированном виде их получается от 50 до 100 с лишним, в зависимости от глубины исследования и масштаба компании

Полученные данные обрабатываются и формируются в документ под названием Системный Паспорт, где информация представлена в форме графических профилей, которые служат путеводителем для разработки системных изменений в компании, для повышения эффективности и масштабирования деятельности.

Системный паспорт — это статический срез системного состояния компании, который дает представление об уровне системности организации в ней и составляется на определенную дату.

Системная диагностика — это системный аудит бизнес-организации, который проводится по всему спектру деятельности компании и является основой для разработки системного паспорта.

С чего начать систематизацию бизнеса

На самом деле для ответа на вопрос о том, с чего начать систематизацию бизнеса нужно сначала провести комплексный его аудит. Системная диагностика, которую проводит наша компания, включает в себя 3 базовых этапа:

1. Взаимодействие бизнеса со внешней средой;

2. Стратегическое управление;

3. Операционная деятельность.

В процессе данной диагностики изучается все регламентная документация, проводится анализ системы коммуникации, корпоративной культуры, выявляются зоны ближайшего развития, например, такие как система управленческого учета, вознаграждения и т. п.

После того, как установлены причины и картина в целом ясна, нашими специалистами разрабатывается дорожная карты по наведению проекта в компании, в базовом варианте она всегда затрагивает:

— Стратегические целевые ориентиры бизнеса;

— Основные процессы и их оцифровку;

— Организационную структуру и ее проектирование или систематизацию;

— Должностные инструкции и дополнительные регламенты, например, в форме политик: финансовой, клиенткой, закупок…;

— Систему вознаграждения на базе KPI.

Из этого всего следует помнить, что систематизация бизнеса сначала должна произойти в голове собственника, а затем в компании, в противном случае — это бессмысленная трата времени

Как же это работает? 

Пример из рубрики #FSS_Кейс

Специалисты консалтинговой компании презентовали собственнику Системный Паспорт компании, которая занимается проектированием и монтажом систем вентиляции, кондиционеров.

Первый шаг

Системная диагностика компании была проведена экспертами консалтинговой компании FSS по трем ключевым блокам:

1. Взаимодействие со внешней средой

2. Стратегические целевые ориентиры

3. Функциональный преобразователь компании

Но на этом день взаимодействия с клиентом не закончилось

Второй шаг

Проектирование стратегических целевых ориентиров компании на 3 года и системы ценностей.

А дальше организационно-технический проект на систематизацию, который в данном конкретном случае вобрал в себя кроме перечисленного следующие задачи:

— проектирование организационной структуры компании;

— разработка должностной инструкции на каждого сотрудника, в рамках спроектированной организационной структуры;

— проектирование основного процесса деятельности компании от взаимодействия клиента и до реализации проекта;

— разработка информационной системы компании.

Будьте осознанными и не занимайтесь самолечением, это всегда дороже и опаснее в перспективе последствий, чем обратится к специалистам.

Остались вопросы? Пишите в Messenger, Telegram, Viber или звоните по телефону:

+ 38 (098) 105 56 65

+ 38 (050) 883 61 27

Instagram
FacebookTwitterTelegramLinkedIn

У ВАС ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?
У НАС ЕСТЬ ОТВЕТЫ!
ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ СПЕЦИАЛИСТА

подПИСАТЬСЯ НА новости