/ Блог / Систематизация / Важность организационной структуры в бизнесе

Важность организационной структуры в бизнесе

Instagram
FacebookTwitterTelegramLinkedIn

Нередко в своей практической деятельности я сталкиваюсь с тем, что компании, которые работают на рынке даже более 5-ти лет, не имеют четкой, зафиксированной, понятой и принятой к действию организационной структуры.

🔎Организационная структура – это скелет вашего бизнеса, с четкими центрами ответственности, уровнем полномочий и подчиненности, ценным конечном результатом деятельности каждого сотрудника.

Сама организационная структура является замыкающей в построении системной бизнес-организации, а именно:

1. Сначала строится функциональная структура вашего бизнеса в зависимости от желаемых стратегических целевых ориентиров, в которой отображается полнота всех функций.

2. После строится технологическая структура в рамках выделенной функциональной, то есть по факту — это этапы выполнения функций (процессы), в первую очередь, тех, которые относятся к основной деятельности.

3. Далее в зависимости от отрасли, сложности основной деятельности и масштаба бизнеса необходимо простроить производственную структуру — определить перечень всех средств труда на каждом технологическом этапе выполнения определенной функции.

4. И уже после у нас появляется полноценная организационная структура.

Сложно? На первый взгляд, возможно, да, но из моей практики следует, что намного сложнее клиентам, когда организационная структура отсутствует.

Но, что же делать, если организационной структуры все же нет? За что хвататься и куда бежать? Сейчас мы с вами разберем ключевые шаги ее построения :

1️⃣Определяем ключевые цели бизнеса: прибыльность, оборот, доля рынка, производительность, команда, то что для вас актуально в данный момент (кстати, в этом вам может помочь стратегическая сессия).

2️⃣Далее проводим диагностику полноты функций, которые выполняются в контексте возможности достигнуть данные цели — это для существующего бизнеса, или же сразу строим полноту функций: маркетинг, финансы, закупки, продажи, производство и т.п..

3️⃣Прорабатываем технологическую структуру каждой из функции, которую мы выделили по 4-м общесистемным видам деятельности: основной, производственной, обслуживающей и обеспечивающей, по факту это процессы. При этом если компания большая, то сразу подсистемы видов деятельности виды и в рамках них тоже есть своя организационная структура.

4️⃣После оцениваем производственную структуру компании и переходим к организационной: выделяем центры ответственности, предназначение и ценный конечный результат деятельности каждого сотрудника, который возглавляет данный центр и идем вглубь него, если есть необходимость.

Важно! Организационная структура — это инструмент систематизации, который создается не по людям и их возможностям, а по функциям. Вполне нормальной является ситуация, особенно на начальных этапах жизненного цикла компании, когда один сотрудник задействован в разных функциях и центрах ответственности.

🚴‍♂️Главное не стремитесь сделать сразу все совершенно, делайте каркас, работайте и непрерывно его совершенствуйте.

Хотите разработать организационную структуру? Мы можем вам в этом помочь.  

📌Остались вопросы? Тогда пишите нам в Messenger, Telegram, Viber  или звоните по телефону:

+ 38 (098) 105 56 65

+ 38 (050) 883 61 27

© Алексей Гагаринов, руководитель консалтинговой компании FSS, специалист в систематизации бизнеса

Instagram
FacebookTwitterTelegramLinkedIn

У ВАС ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?
У НАС ЕСТЬ ОТВЕТЫ!
ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ СПЕЦИАЛИСТА

подПИСАТЬСЯ НА новости